開示等ご請求手順

(1)ご本人様確認書類をご用意下さい。
   開示等の手続きには、ご請求者が個人情報のご本人である事、または正当な権利を有した代理人である事
   の証明の為に、以下の書類の提示が必要となります。

    ・ご本人によるご請求の場合
      @ 運転免許証、またはパスポートの写し
      A ご本人が運転免許証、パスポートを所有していない場合は次のうちの2点
        ・印鑑証明書(原本)
        ・戸籍謄本(原本)
        ・健康保険証(写し)
        ・年金手帳(写し)
        ・外国人登録証明書(写し)

    ・法定代理人によるご請求の場合
      @ 法定代理権を証明する書類(戸籍謄本(原本)、登記事項証明書等(写し))
      A 代理人の住民票(原本)
      B 代理人のもので、以下のいずれかの写し
        ・運転免許証
        ・パスポート
        ・健康保険証
        ・その他公的機関が発行する証明書等

    ・任意代理人によるご請求の場合
      @ ご本人からの委任状(実印で押印)
          様式 「保有個人データの開示等にかかる委任状」 (PDF形式:ファイルサイズ25KB)
      A ご本人の印鑑証明書(原本)
      B ご本人の住民票(原本)
      C 代理人の住民票(原本)
      D 代理人のもので、以下のいずれかの写し
        ・運転免許証
        ・パスポート
        ・健康保険証
        ・その他公的機関が発行する証明書等

(2)次の請求書をダウンロードし、添付の「記入要領」に従い所定の事項をご記入ください。

   請求書ダウンロード
    @ 個人情報の開示をご希望の場合
        ・様式 「保有個人データ開示請求書」 (PDF形式:ファイルサイズ98KB)
    A 個人情報の利用目的の通知をご希望の場合
        ・様式 「保有個人データ利用目的通知請求書」 (PDF形式:ファイルサイズ97KB)
    B 個人情報の訂正、追加、削除をご希望の場合
        ・様式 「保有個人データ訂正等請求書」 (PDF形式:ファイルサイズ104KB)
    C 個人情報の利用停止、第三者提供の停止、消去をご希望の場合
        ・様式 「保有個人データ利用停止等請求書」 (PDF形式:ファイルサイズ93KB)

   ※各請求書、委任状は郵送での配布も行っております。ご希望の方はお電話にてお申し付け下さい。

       個人情報相談窓口 03-3590-6030

(3)請求書・ご本人様確認書類をご郵送(ご持参)ください。
   請求書類確認・ご請求内容の調査後、追ってご連絡させていただきます。
   なお、ご郵送の際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいた
   します。

      〒171-0014
        東京都豊島区池袋2−40−12 西池袋第一生命ビル5階
        共同システム開発株式会社 個人情報相談窓口
        TEL 03-3590-6030   
        FAX 03-3590-6031   

(4)その他注意事項
   @ 以下の場合、開示をお断りする事がありますので、予めご了承ください。
     ・所定の請求書類に不備がある場合
     ・代理人による請求の場合で、代理権が確認できない場合
     ・個人又は第三者の生命,身体,財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
     ・個人データを開示することにより、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがあると
      判断する場合
     ・他の法令に違反することとなる場合
   A 代理人による請求の場合、確認のためご本人に連絡させていただく場合があります。
   B 当手続きでご提供いただいた個人情報は、本人確認、保有個人データとの照合、本人または請求者
     (代理人)との連絡等の開示手続きに必要な範囲で利用いたします。
   C ご提示頂いた本人確認書類(写しを含む)は、確認終了後に返却いたします。



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