「個人情報保護法」に基づく公表事項

(1)事業者名
   共同システム開発株式会社

(2)個人情報の利用目的
   当社で保有している個人情報の利用目的は次の通りです。

   @従業員情報
       ・給与、昇進、査定、配属
       ・出勤管理
       ・顧客先への業務又は人材の斡旋と紹介
       ・経費や申請書の処理
       ・福利厚生及び安全衛生
       ・社員研修
       ・納税処理
       ・社会保険及び労働保険
       ・能力管理

   A募集及び採用情報
       ・面接手続
       ・問合せへの回答
       ・資料送付
       ・採用手続
       ・採用選考

   B取引先情報
       ・業務委託・受託及び管理
       ・委託先の監督
       ・契約の締結
       ・契約内容の進捗管理
       ・報告及び連絡
       ・能力管理

   C顧客情報
       ・企画、提案、見積
       ・契約の締結
       ・契約内容の実施及び管理
       ・納品、保守管理
       ・請求及び支払
       ・問合せや要望の受付及び回答
       ・資料や情報の提供
       ・挨拶状の送付
       ・システム内データの管理
       ・入館証の管理

   D問合せ情報
       ・質問及び要望の受付及び回答
       ・資料や情報の提供

   E 株主情報
       ・会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
       ・株主としての地位に対し、当社から各種サービスを提供するため
       ・株主と会社の関係を円滑にするための各種の方策を実施するため
       ・各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため

   F パソカレッジ受講者情報
       ・問合せ対応
       ・申込手続
       ・受講者管理
       ・開催およびサービスに関する連絡や案内
       ・能力管理

  ※当社は、個人情報を直接書面以外の方法によって取得する事があります。
  その場合の個人情報の利用目的も上記と同様となります。


(3)個人情報の提供
   当社は、次の場合を除き、ご本人様の個人情報を第三者に提供しません。
   @ ご本人様の同意がある場合
   A 法令に基づく場合
   B 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、ご本人様の同意を取ることが困難であるとき
   C 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合
   D 合併その他の理由による事業の承継に伴い、個人情報を提供する場合
   E 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して
      協力する必要がある場合に、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれ
      があるとき

(4)個人情報の委託
   当社は、業務により、その一部または全部を外部委託する場合があり、当該業務に必要な範囲で個人情報
  を委託する事があります。
   この場合は、委託先として当社で定めた基準を満たす者を選定し、契約等により委託先に個人情報の保護
  を義務付けるとともに、適切な監督を行います。

(5)開示等の請求手続き
   当社は、保有するお客様の個人情報について、下記の請求に対応させていただきます。
   @ 開示
   A 利用目的の通知
   B 訂正
   C 追加
   D 削除
   E 利用停止
   F 第三者提供の停止
   G 消去

   開示等のご請求方法についてはこちらをご覧下さい。

(6)その他
   当社は、個人情報保護の取り組みの継続的向上のため、または法令その他の規範の変更等に対応するた
  め、「個人情報保護方針」、「個人情報保護法に基づく公表事項」などについて、予告なく変更する場合があり
  ます。

(7)個人情報保護に関するお問合せ
   当社の個人情報保護の取り組みについてのご質問やご不明な点、苦情、その他のお問合せにつきまして
  は、個人情報相談窓口まで、お電話またはお問合せフォームからご連絡ください。

   〒171-0014
     東京都豊島区池袋2−40−12 西池袋第一生命ビル5階
     共同システム開発株式会社 個人情報相談窓口

      電話:03-3590-6030 / FAX:03-3590-6031
      受付時間:午前9:30〜午後5:30(土日・祝祭日・年末年始を除く)
      E-mail:kojinjoho@kskweb.com


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